Gestión Documental

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También llamado Gestión de Archivos, refiere a una plataforma institucional para organizar y administrar de manera homogénea sus archivos, expedientes, documentos, imágenes y archivos electrónicos y físicos.

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Organizamos su información estructurada, semiestructurada y no estructurada. Facilitamos el diseño y establecimiento de una estructura documental, el ciclo de vida de los documentos e imágenes digitales así como el control de versiones de los archivos documentales de la organización.

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Facilidad de gestión y búsqueda de documentos.

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Cumplimiento de normas y leyes como Gobierno Corporativo, ley general de archivos y la Ley de protección de datos de personas en propiedad de particulares.

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Accesibilidad e inteligibilidad en el largo plazo.

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Preservación de contenidos y estructura documental.

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Autenticidad, seguridad, integridad y disponibilidad.

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Cumplimiento de leyes aplicables.

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Auditorías Archivísticas.

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Correspondencia.

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Archivos en Trámite.

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Archivos de Concentración.

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Archivo Histórico.

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Gestión de Préstamos.

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Consulta interna y al público en general.

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Seguridad de la información.

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Trazabilidad.

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Estructura Documental

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Transformación Digital

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Automatización de Procesos.

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Reorganización de la Organización.